Khi xin visa 600 Úc (Visitor visa), không ít người rơi vào tình huống bị yêu cầu bổ sung hồ sơ từ Bộ Di trú. Đây là điều khá phổ biến và không đồng nghĩa với việc hồ sơ của bạn bị từ chối. Tuy nhiên, nếu không phản hồi đúng cách và đúng hạn, nguy cơ bị từ chối visa là rất cao. Vậy cần làm gì khi nhận được yêu cầu bổ sung hồ sơ visa 600? Hãy cùng My Visa Support tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Hiểu rõ ý nghĩa của yêu cầu bổ sung hồ sơ xin visa 600 Úc

Khi bạn nhận được thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ từ Bộ Di trú Úc (Request for Further Information – RFI), điều đó có nghĩa là hồ sơ xin visa 600 của bạn chưa đủ điều kiện để xét duyệt ngay, nhưng vẫn đang được xem xét. Họ cần thêm thông tin, tài liệu hoặc bằng chứng để đánh giá đầy đủ và chính xác hơn về mục đích chuyến đi, năng lực tài chính hoặc các ràng buộc tại Việt Nam của bạn.

Điều này không đồng nghĩa với việc hồ sơ của bạn bị đánh trượt hay có vấn đề nghiêm trọng. Ngược lại, đây là cơ hội quan trọng để bạn củng cố hồ sơ và chứng minh rõ ràng rằng mình đủ điều kiện được cấp visa.

Các lý do phổ biến dẫn đến yêu cầu bổ sung hồ sơ gồm:

  • Thiếu giấy tờ tài chính (sao kê ngân hàng, xác nhận công việc, giấy tờ sở hữu tài sản…)
  • Chưa đủ bằng chứng về mục đích du lịch hoặc thời gian lưu trú
  • Cần làm rõ lịch trình, chỗ ở hoặc thư mời
  • Cần thêm giấy tờ chứng minh ràng buộc để đảm bảo bạn sẽ quay về Việt Nam sau chuyến đi

Việc hiểu đúng và phản hồi kịp thời yêu cầu bổ sung hồ sơ sẽ giúp bạn nâng cao tỷ lệ đậu visa, tránh tình trạng bị từ chối do “không cung cấp đủ thông tin”.

Kiểm tra kỹ nội dung thư yêu cầu

Ngay sau khi nhận được thư yêu cầu bổ sung hồ sơ từ Bộ Di trú Úc, bạn cần đọc kỹ từng chi tiết trong thư để hiểu rõ họ đang cần gì và yêu cầu như thế nào. Thư này thường được gửi qua email đã đăng ký trong ImmiAccount hoặc thông báo trực tiếp trên ImmiAccount.

Các nội dung quan trọng bạn cần chú ý gồm:

  • Loại giấy tờ hoặc thông tin cần bổ sung: Ví dụ như chứng minh tài chính, giấy tờ công việc, thư mời, lịch trình du lịch, giấy tờ nhà đất…
  • Lý do yêu cầu bổ sung: Giúp bạn hiểu rõ vấn đề họ đang nghi ngờ hoặc cần xác minh.
  • Thời hạn nộp bổ sung: Thường là 28 ngày kể từ ngày thông báo, nhưng có thể ngắn hơn trong một số trường hợp.
  • Phương thức nộp hồ sơ bổ sung: Thường là tải trực tiếp lên ImmiAccount, nhưng cũng có trường hợp yêu cầu gửi qua email hoặc upload theo một đường dẫn riêng.

Lưu ý: Nếu bạn bỏ sót chi tiết trong thư hoặc hiểu sai yêu cầu, bạn có thể nộp thiếu hoặc sai giấy tờ, từ đó ảnh hưởng đến kết quả xét visa. Vì vậy, nên in thư ra, gạch chân những nội dung chính, kiểm tra kỹ từng yêu cầu, và nếu cần – hãy tham khảo ý kiến từ người có kinh nghiệm hoặc chuyên viên tư vấn di trú.

Nộp hồ sơ bổ sung xin visa 600 Úc đúng hạn

Một trong những yếu tố quyết định kết quả hồ sơ visa 600 sau khi nhận yêu cầu bổ sung là thời gian nộp. Bộ Di trú Úc thường đưa ra thời hạn cụ thể (thường là 28 ngày, tính từ ngày gửi thư yêu cầu) để bạn hoàn tất việc bổ sung tài liệu. Việc không nộp đúng hạn hoặc không phản hồi sẽ khiến hồ sơ bị đánh giá là không đầy đủ và rất dễ bị từ chối.

Để đảm bảo nộp đúng hạn, bạn nên:

  • Ghi chú rõ ngày hết hạn bổ sung ngay khi nhận thư
    Bắt tay chuẩn bị giấy tờ càng sớm càng tốt, tránh để sát ngày mới làm
  • Đăng nhập ImmiAccount thường xuyên để theo dõi trạng thái và đảm bảo không bỏ sót thông báo

Trong trường hợp gặp khó khăn khi chuẩn bị hồ sơ, bạn có thể gửi thư xin gia hạn thời gian với lý do cụ thể. Tuy nhiên, việc được gia hạn hay không là quyền quyết định của Bộ Di trú, vì vậy không nên chủ quan.

Tốt nhất, hãy hoàn tất đầy đủ và nộp trước hạn vài ngày để tránh rủi ro kỹ thuật khi gửi online hoặc các sự cố phát sinh ngoài ý muốn.

Chuẩn bị hồ sơ bổ sung 1 cách chi tiết và thuyết phục

Khi nhận được yêu cầu bổ sung hồ sơ từ Bộ Di trú Úc, bạn không chỉ cần nộp cho đúng hạn, mà còn phải chuẩn bị hồ sơ thật đầy đủ, rõ ràng và mang tính thuyết phục cao. Đây là cơ hội để bạn chứng minh rằng mình hoàn toàn đủ điều kiện được cấp visa 600 và xóa bỏ mọi nghi ngờ mà phía xét duyệt đang cân nhắc.

Dưới đây là một số lưu ý quan trọng khi chuẩn bị:

Chuẩn bị đúng loại giấy tờ yêu cầu

Đọc kỹ thư yêu cầu để biết bạn cần bổ sung:

  • Giấy tờ tài chính (sao kê tài khoản ngân hàng, xác nhận số dư, bảng lương, hợp đồng lao động…)
  • Giấy tờ chứng minh ràng buộc tại Việt Nam (giấy tờ sở hữu nhà đất, tài sản, giấy xác nhận đang đi làm, đang đi học,…)
  • Thư mời, lịch trình chuyến đi, giấy đặt phòng khách sạn, vé máy bay khứ hồi (nếu có)
  • Thư giải trình nếu có vấn đề cần làm rõ (ví dụ: lý do xin thời gian lưu trú dài, lý do đi nhiều lần…)

Viết thư giải trình nếu cần

Nếu Bộ Di trú chưa hiểu rõ về hoàn cảnh, mục đích chuyến đi, hoặc các yếu tố ràng buộc – bạn nên viết thêm thư giải trình (statement letter) bằng tiếng Anh, trình bày logic, rõ ràng, có dẫn chứng cụ thể để hỗ trợ cho các tài liệu đã nộp.

Dịch thuật và công chứng nếu cần

Các giấy tờ bằng tiếng Việt cần được dịch sang tiếng Anh bởi đơn vị có chứng chỉ hoặc người dịch được công nhận. Một số loại giấy tờ quan trọng nên có bản sao công chứng rõ ràng, đảm bảo tính pháp lý khi nộp.

Đặt tên tài liệu rõ ràng khi tải lên

Khi nộp qua ImmiAccount, nên đặt tên tài liệu chi tiết, ví dụ:

  • “BankStatement-April2025.pdf”
  • “EmploymentConfirmation_LanNguyen.pdf”
  • “InvitationLetter_from_JohnSmith.pdf”

Việc đặt tên rõ ràng giúp người xét duyệt dễ theo dõi và đánh giá hồ sơ của bạn nhanh chóng hơn.

Kết luận

Việc bị yêu cầu bổ sung hồ sơ khi xin visa 600 Úc là tình huống phổ biến và không có gì đáng lo nếu bạn xử lý đúng cách. Hãy bình tĩnh đọc kỹ thư yêu cầu, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, nộp đúng hạn và đảm bảo hồ sơ thật rõ ràng, logic. Đừng để một sai sót nhỏ khiến bạn mất cơ hội đặt chân đến nước Úc!

Nếu bạn cần hỗ trợ kiểm tra hồ sơ hoặc cần tư vấn về visa Úc, đừng ngần ngại liên hệ với My Visa Support để được hỗ trợ tận tình từ đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm.